Составление дефектного акта

Дефектный акт — это сформированный в письменной форме документ, который имеет в своем содержании информацию о дефектах и повреждениях, выявленных по внешним признакам в ходе проведения визуального и инструментального обследований исследуемого объекта. В акте также обязательно указываются качественные и количественные характеристики обнаруженных дефектов и повреждений.

По итогу проведения визуального (предварительного) обследования, проведения фотофиксации и инструментальных измерений исследуемых характеристик, составляется дефектный акт, котором имеются:

• схемы и ведомости дефектов и повреждений с фиксацией их локального размещения и качественных характеристик;
• подробные описания, фотографии участков расположения дефектов;
• фиксируется соответствие или несоответствие рассматриваемых параметров требованиям действующей нормативно - технической документации, проектной документации и т.д.

Для каких целей необходимо составлять дефектный акт?

На практике, чаще всего составляется дефектный акт на ремонт, когда у владельца объекта недвижимости имеется необходимость провести текущий или капитальный ремонт. В таком случае дефектный акт формируется лицами профильных специальностей, в составе комиссии. Такой документ позволяет выявить дефектные конструкции, системы или неисправности оборудования, оценить предварительную стоимость требуемых затрат на ремонт.

Другая распространенная ситуация, требующая составления дефектного акта, это ситуация, когда у сторон по договору имеется расхождение в мнении относительно качества и надежности выполненных конструкций, систем, оборудования. В этом случае, участники также собирают экспертные комиссии, как правило, с привлечением независимых специалистов. В процессе составления документа фиксируются все имеющиеся дефекты, с помощью средств измерения и специализированного оборудования определяются количественные и качественных параметры дефектов. Полученные данные, заносятся в соответствующие разделы дефектного акта, в специально отведенных полях записываются возражения сторон в случае не согласия, документ в обязательном порядке должен содержать сведения о лицах в составе комиссии, их должности, специализации, ФИО и подписи, а также дате составления акта. Обязательными также являются сведения о наименовании объекта, его конструктивных особенностях, сведения в отношении исследуемых работ, систем, оборудования.

Итоговый документ используется для достижения договоренностей между сторонами, принятия решений в отношении инспектируемого объекта, установления необходимости проведения работ по устранению выявленных дефектов, переделке работ, проведения ремонта конструкций, систем, оборудования.

В любом случае, правильно составленный дефектный акт на строительные работы может быть рассмотрен как доказательство при возникновении судебного спора, подтвердить/опровергнуть фактическое наличие дефектов, подкрепить и обосновать затраты на устранение выявленных повреждений, ремонт.

В целом, можно выделить несколько основных типов дефектных актов:

• дефектный акт на текущий или капитальный ремонт;
• дефектный акт в отношении строительно-монтажных работ;
• дефектный акт на ремонт или замену оборудования;
• дефектный акт на списание материалов, в связи с непригодностью для дальнейшего использования.

В нашей компании вы можете также провести независимую судебную и досудебную экспертизу, или получить рецензию на уже выполненное строительное заключение.